Fax versenden

Mit der NetCologne Cloud PBX Faxe zu versenden ist denkbar einfach. Mit der "Web2Fax"-Oberfläche können Sie direkt aus einer Weboberfläche faxen.

Wollen Sie ein Fax schicken, gehen Sie zunächst ins Fax-Journal, Sie finden es auf der rechten Menüseite. Zum Faxen laden Sie Ihr Dokument als PDF hoch und schicken es per Fax an den Empfänger. Danach erhalte Sie einen Sendebericht.

Nun folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mit Web2Fax ein Fax zu schicken.

Beginnen Sie im Cloud PBX Konto mit einem Klick auf "Fax-Journal".
Wählen Sie dann "Fax versenden" oder nutzen Sie den Menüpunkt "Fax versenden" in der Navigation.

In diesem Bereich werden Sie alle Versanddaten eingeben, das Fax hochladen und versenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wählen Sie hier die Absender-Faxnummer aus dem Drop-Down-Menü. Sie können hier aus allen Nummern wählen, die Ihnen als "Persönliche Faxnummer" oder "Gemeinsame Faxnummer" zugeordnet wurden, allerdings nur, wenn Sie der Administrator Ihnen dazu die Berechtigung eingerichtet hat.
Setzen Sie nun die Fax-Nummer des Empfängers ein.
Wollen Sie Ihr Fax individuell benennen? Der Name erscheint später im "Fax-Journal" in der Spalte "Bezeichnung" und hilft Ihnen beim besseren Wiederfinden.
Nun starten Sie den Upload der zu faxenden PDF-Datei. Dazu suchen Sie die Datei auf Ihrem Rechner, wählen sie per Doppelklick aus oder klicken auf "OK". Der Dateiname erscheint danach im entsprechenden Bereich.
Ein Klick auf "Fax hochladen" beginnt das Faxen.

Der Upload der Datei startet nun. Die Vorschau bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datei vor dem Versand noch einmal zu prüfen. Ein Klick auf "Fax versenden" schickt das Fax los.

Funktionen Fax-Journal Fax Versandstatus

Ist der Versand abgeschlossen, bekommen Sie dies bestätigt und können einen Sendebericht downloaden. Im Fax-Journal ist das Fax nun als verschickt erkennbar, Sie können es in der Spalte "Aktionen" noch einmal öffnen oder den Sendebericht einsehen.